特徴:
- 文書の階層。
- 文書操作。
- 文書安全。
- 文書のバージョン履歴の保守。
- ビューアのログ管理。
- 文書のアーカイブ。
利点:
- 容易な実装とメンテナンス。
- 直観的でユーザーフレンドリーなインターフェース。
- 運用コストと紙ベースコストの削減。
- 簡単なカスタマイズ。
- 生産性の向上。
- 時間の節約。
DocDrive電子文書管理システムは、紙ファイルや記録を簡単に電子化、整理、保管、管理、保護するのに役立ちます。定期的なワークフローを自動化し、基本的なビジネスプロセスを合理化することにより、この文書管理ソフトウェアは、コラボレーションを強化し、時間を節約し、組織レベルで生産性を向上させます。
DocDrive DMSソフトウェアは、ドキュメントを階層に基づいてフォルダとサブフォルダに整理し、ツリービューで表示するので簡単にナビゲートすることができます。その使いやすいインターフェイスは、ローカルドライブからのシステムへのドキュメントのドラッグ&ドロップ、チェックイン/チェックアウト、タグ、検索、プレビュー、印刷、電子メール、ダウンロードなどの操作を行う上で、専門的知識を必要としません。
ユーザ/ロール/グループに基づいて、定義可能な追加/修正/削除およびダウンロードの権利によって、ドキュメントのセキュリティを保証します。期限切れになった文書を承認後に自動的にアーカイブし、文書バージョンの履歴管理や閲覧者のログ管理と連携させることで、常に最新の状態に保ちます。クラウド文書管理ソフトウェアは、いつでもどこでも文書にアクセスするのに役立ちます。
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